Положении о приеме слушателей по ДПП
1. Область применения
Настоящее положение устанавливает общие требования к порядку зачисления слушателей для обучения по дополнительным профессиональным программам, порядку реализации программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, итоговой аттестации слушателей, порядку учета и выдачи документов о квалификации.
2. Нормативные ссылки
Настоящее положение разработано на основании и в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:
- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. No 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 01 июля 2013г. No 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам (ред. от 15.11.2013г.);
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013г. No 1185 «Об утверждении примерной формы договора об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г. No 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
- Устав АНО ДПО «Центральный многопрофильный институт профессиональной переподготовки и повышения квалификации» г. Пятигорск.
3. Термины, определения, сокращения и обозначения
Документ о квалификации: Удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке.
Дополнительная профессиональная программа: Программа повышения квалификации и/или программа профессиональной переподготовки.
Дополнительное профессиональное образование: Дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие личности, обеспечение соответствия его квалификации изменяющимся условиям профессиональной деятельности и социальной сферы.
Квалификация: Уровень компетенций, знаний, умений и навыков, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности.
Слушатель: Лицо со средним или высшим профессиональным образованием, осваивающее образовательную дополнительную профессиональную программу.
Обучение: Целенаправленный процесс организации деятельности слушателей по овладению знаниями, умениями, навыками и компетенциями, приобретению опыта деятельности, развитию способностей, приобретению опыта применения знаний в профессиональной и повседневной жизни и формированию мотивации получения образования в течение всей жизни. Программа повышения квалификации: Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации. Программа профессиональной переподготовки: Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, и (или) на приобретение новой квалификации.
Дистанционные образовательные технологии: образовательные технологии, реализуемые с применением информационно- телекоммуникационных сетей при опосредствованном (на расстоянии) взаимодействии слушателей и преподавателей ( СДО).
Электронное обучение: организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие слушателей и преподавателей.
АНО ДПО «ЦМИ» – Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Центральный многопрофильный институт профессиональной переподготовки и повышения квалификации» г. Пятигорск.
ДПП – дополнительная профессиональная программа.
ДПО – дополнительное профессиональное образование.
СДО - система дистанционного обучения.
4. Требования к порядку приема слушателей для обучения по дополнительным профессиональным программам
4.1. Общие положения
4.1.1. Разработка и утверждение ДПП происходит в соответствии с требованиями положения П 02.084-2014 «Дополнительная профессиональная программа».
4.1.2. Требования к поступающему на обучение по ДПП указываются в каждой ДПП, после согласования и утверждения которой в установленном порядке, АНО ДПО «ЦМИ» организует прием на обучение. К освоению дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки допускаются лица:
- имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;
- получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
4.1.3. Стоимость обучения одного слушателя по ДПП рассчитывается в установленном порядке и утверждается директором организации.
4.1.4. Информация о реализуемых дополнительных профессиональных программах размещается на официальном сайте в сети «Интернет».
4.1.5. Зачисление на обучение по дополнительным профессиональным программам проводится в течение всего календарного года по мере комплектования групп или в индивидуальном порядке.
4.2. Порядок зачисления слушателей на обучение по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки проводится на основании:
АНО ДПО «ЦМИ» организует прием заявок на обучение по ДПП. Прием на обучение по программам повышения квалификации и
4.2.2.1. Договора/контракта об организации обучения по дополнительным образовательным программам, заключаемого со слушателем (физическим лицом) или с юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение, либо за счет средств бюджетов субъектов РФ (далее по тексту – Договор/контракт) (Приложение No1) с согласием на обработку персональных данных;
- для юридических лиц - с приложением списка сотрудников, направляемых на обучение и заявки на обучение (Приложение No 2) и с согласием на обработку персональных данных;
- для физических лиц - заявка (заявление) на обучение ( Приложение No 3). 4.2.3. Заявление (заявка) о приеме на обучение подается с приложением следующих документов:
- копии диплома государственного или установленного образца о среднем профессиональном и(или) высшем образовании и приложения к нему;
- справки о том, что является студентом (для студентов, поступающих для обучения по программам повышения квалификации);
- справки об обучении (для студентов, поступающих для обучения по программам профессиональной переподготовки);
- паспорта (предъявляется лично).
4.2.4. В заявке указываются следующие обязательные сведения:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- наименование и количество часов ДПП, по которой слушатель планирует обучаться;
- форма и даты обучения;
- паспортные данные (по желанию);
- контактные данные слушателя.
4.2.5. Заказчиком при реализации ДПП выступает:
- физическое лицо (сам слушатель);
- лицо, оплачивающее образовательные услуги;
- юридическое лицо, направляющее слушателя (слушателей) для прохождения обучения по образовательной программе в целях непрерывного образования.
5. Порядок организации образовательного процесса по дополнительным профессиональным программам
5.1. Общие положения
5.1.1. Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной программы определяются образовательной программой и (или) в соответствии с потребностями заказчика (Договором).
5.1.2. Повышение квалификации и профессиональная переподготовка проводятся по следующим формам обучения: очной, очно-заочной, заочной, заочной
5.1.3. Срок освоения дополнительной профессиональной программы должен обеспечивать возможность достижения планируемых результатов и получение новой компетенции (квалификации), заявленных в программе. При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки - менее 250 часов.
5.1.4. Обучение по дополнительным профессиональным программам осуществляется как единовременно и непрерывно, так и поэтапно.
5.1.5. Для реализации дополнительных профессиональных программ могут устанавливаться следующие виды и формы учебных занятий и учебных работ: лекции, практические и семинарские занятия, а также деловые игры, тренинги, выездные занятия, консультации, выполнение итоговых и промежуточных аттестационных работ, дипломной работы и другие виды учебных занятий и учебных работ, предусмотренные учебным планом.
5.1.6. Для всех аудиторных занятий академический час устанавливается продолжительностью 45 мин. и не более 8 часов в день и 40 часов в неделю.
5.1.7. Организация образовательного процесса регламентируется дополнительной профессиональной программой, утвержденной с использованием дистанционных образовательных технологий, индивидуальной форме обучения, стажировки установленном порядке и расписанием занятий (Приложение No 4), которое составляется в АНО ДПО «ЦМИ».
5.1.8. При реализации ДПП по заочной форме обучения с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий местом осуществления образовательной деятельности является место нахождения организации независимо от места нахождения слушателей.
5.1.9. При реализации ДПП по заочной форме обучения с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий должна обеспечиваться защита сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
5.1.10. При реализации образовательных программ по заочной форме обучения с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий может быть применена следующая модель:
- частичное использование дистанционных образовательных технологий.
5.2. Организация образовательного процесса по дополнительным профессиональным программам
5.2.1. Администрация АНО ДПО «ЦМИ» осуществляет подбор преподавателей с заключением договора возмездного оказания образовательных услуг (Приложение No 8), которые согласовываются с директором организации.
5.2.2. На основании приказа о зачислении слушателей АНО ДПО «ЦМИ» начинает обучение в соответствии с утвержденным расписанием.
5.2.3. На группу слушателей или на одного слушателя, обучающегося по индивидуальному плану, с момента зачисления заводится личные дела. В них подшиваются документы, сопровождающие обучение слушателей, по мере их создания (список слушателей, заявка, договор на обучение, документ об образовании, копии приказа о зачислении (отчислении), зачетно - экзаменационные ведомости, копии выданных документов о квалификации и др.).
5.2.4. Формирование личного дела слушателей по программе повышения квалификации (слушателя по программе профессиональной переподготовки), в том числе подготовку приказов, заполнение ведомостей, выполняет АНО ДПО «ЦМИ».
5.2.5. После завершения теоретического обучения слушателями, АНО ДПО «ЦМИ» организует итоговую аттестацию. К итоговой аттестации допускается слушатель, выполнивший в полном объеме учебный план или индивидуальный учебный план по дополнительной профессиональной программе.
5.2.6. По окончании завершения обучения по ДПП, АНО ДПО «ЦМИ» на основании зачетно - экзаменационной ведомости (Приложение No 7) готовит приказ об отчислении (Приложение No 6).
5.2.7.По завершении оказания услуг (работ) по Договору/контракту заказчику передаются документы в соответствии с условиями и подписывается акт сдачи-приемки выполненных услуг (работ).
5.3. Стажировка
5.3.1. Дополнительная профессиональная программа может реализовываться полностью или частично в форме стажировки.
5.3.2. Стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, а также закрепления теоретических знаний, полученных при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретение практических навыков и умений для их эффективного использования при исполнении своих должностных обязанностей.
5.3.3. Содержание стажировки определяется АНО ДПО «ЦМИ» в соответствии с содержанием дополнительных профессиональных программ и с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку.
5.3.4. Сроки стажировки определяются АНО ДПО «ЦМИ» самостоятельно исходя из целей обучения.
5.3.5. Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится. Стажировка носит индивидуальный или групповой характер и может предусматривать такие виды деятельности, как:
- самостоятельную работы с учебными изданиями;
- приобретение профессиональных и организаторских навыков;
- работу с технической, нормативной и другой документацией;
- выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера).
5.3.6. По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы.
6. Порядок организации итоговой аттестации слушателей по дополнительным профессиональным программам
6.1. Общие положения
6.1.1. Освоение дополнительных профессиональных программ завершается итоговой аттестацией слушателей в форме, определяемой ДПП.
6.1.2. Слушателям, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.
6.1.3. Слушателям, не прошедшим итоговой аттестации или получившим неудовлетворительные результаты, а также слушателям, освоившим часть дополнительной профессиональной программы и (или) отчисленным из АНО
ДПО «ЦМИ», выдается справка об обучении или о периоде обучения, установленного образца (Приложение No 9).
6.1.4. При проведении итоговой аттестации с частичным применением электронного обучения/дистанционных образовательных технологий необходимо обеспечить аутентификацию личности обучающегося и контроль соблюдения условий прохождения итоговой аттестации.
6.1.5. Слушатели, не прошедшие итоговую аттестацию или получившие на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, вправе повторно пройти итоговую аттестацию в сроки, определяемые порядком проведения итоговой аттестации по соответствующей ДПП.
6.1.6. Слушатели, претендующие на повторную итоговую аттестацию, подают заявление на имя директора АНО ДПО «ЦМИ» с просьбой о прохождении итоговой аттестации. Процедура допуска претендента к повторной аттестации оформляется приказом директора.
6.1.7. Слушателям, не прошедшим итоговую аттестацию по уважительным причинам (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях (документально подтвержденных), директором организации может быть представлена возможность слушателю пройти итоговую аттестацию без отчисления из АНО ДПО «ЦМИ» на основании личного заявления. В случае, если слушатель был направлен на обучение организацией, данный вопрос согласовывается с данной организацией. Продление сроков прохождения итоговой аттестации осуществляется приказом директора АНО ДПО «ЦМИ».
6.1.8. Полномочия комиссии по итоговой аттестации действуют в течении календарного года.
6.1.9. Комиссию по итоговой аттестации возглавляет председатель, который организует и контролирует ее деятельность, обеспечивает единство требований, предъявляемых к слушателям.
6.1.0. Состав комиссии по итоговой аттестации для проведения итоговой аттестации по ДПП утверждается директором в приказе об организации обучения (Приложение No 5).
6.1.11. Основные функции комиссии по итоговой аттестации:
- определение соответствия подготовки слушателя требованиям к результатам обучения по дополнительной профессиональной программе;
- принятие решения о присвоении квалификации по результатам итоговой аттестации и выдаче слушателю документа о квалификации;
- разработка на основании результатов работы комиссии по итоговой аттестации рекомендаций, направленных на совершенствование подготовки слушателей по дополнительным профессиональным программам.
6.1.12. Итоговая аттестация, проводимая с использованием дистанционных образовательных технологий, может проводится в режиме видеоконференцсвязи, в режиме компьютерного тестирования, в режиме обмена файлами.
6.1.13. Должны быть обеспечены обработка результатов тестирования, процедура оценивания, система документирования результатов тестирования, хранение результатов тестирования и персональных данных слушателей.
6.1.14. Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, проводимую с частичным использованием дистанционных образовательных технологий, получают соответствующие документы о квалификации:
- лично;
- через другое лицо по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу лицом, окончившим обучение;
- по заявлению через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
6.2. Проведение итоговой аттестации
Итоговая аттестация не может быть заменена оценкой качества освоения дополнительной профессиональной программы на основании итогов промежуточной аттестации слушателя.
6.2.1. При сдаче итогового экзамена и (или) выполнения аттестационной работы слушатели должны показать свою способность и умение, используя полученные знания, сформированные профессиональные компетенции, самостоятельно решать на современном уровне задачи своей профессиональной деятельности, профессионально излагать специальную информацию, аргументировать и защищать свою точку зрения.
6.2.2. Тематика работ определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Слушателю предоставляется право выбора темы работ или он может предложить свою тематику с обоснованием целесообразности ее разработки. Тематика работ может быть сформирована руководителями предприятий и организаций, направляющих слушателей на обучение.
6.2.3. Для подготовки аттестационной работы слушателю назначается руководитель.
6.2.4. Условия и сроки выполнения аттестационных работ, формы и программа итоговой аттестации определяются ДПП.
6.2.5. Дата и время проведения итогового экзамена, защиты аттестационных работ устанавливаются по согласованию с председателем комиссии по итоговой аттестации и доводится до членов комиссии и слушателей не позднее 30 дней до первой итоговой аттестации.
6.2.6. С целью оценки качества аттестационных работ на них могут быть получены рецензии, отзывы и др.
6.2.7. Результаты итоговой аттестации определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и выставляются в документ об образовании в виде цифр и прописью.
7.1. Порядок заполнения документов о квалификации
7.1.1. Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации:
- диплом о профессиональной переподготовке; - удостоверение о повышении квалификации.
7.2. Порядок учета и выдачи документов о квалификации
7.2.1. Для учета выданных документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации, дубликатов приложений к диплому о профессиональной переподготовке ведутся акты (реестры) учета выданных документов.
7.2.2. При выдаче документов о квалификации (дубликата документа, дубликата приложения к диплому) в акт (реестр) вносятся следующие данные:
- регистрационный номер документа о квалификации (дубликата документа, дубликата приложения к диплому);
- фамилия, имя, отчество слушателя (последнее - при наличии) слушателя;
- номер удостоверения о повышении квалификации, серия (при наличии) и номер бланка диплома о профессиональной переподготовке; серия (при наличии) и номер бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке;
- дата выдачи документа о квалификации (дубликата документа, дубликата приложения к диплому).
7.2.3. Выдачу документов о квалификации выполняет АНО ДПО «ЦМИ», проводившее обучение по соответствующей ДПП.
7.2.4. Ксерокопия документа о квалификации хранится в личном деле слушателя (группы слушателей).